Certaines entreprises exigent que toutes les absences soient documentées par écrit, auquel cas vous devrez écrire une lettre d`excuse d`absence à chaque fois que vous manquez de travail. Ensuite, expliquez brièvement pourquoi vous écrivez. Même dans un bureau occasionnel, utiliser le format approprié pour votre lettre, et le relire avant l`envoi. Vous voulez que votre écriture soit claire et polie. Si vous envoyez une lettre intra-bureau, vous devez inclure la date et les coordonnées de votre superviseur ou gestionnaire des RH au début. Lors de l`écriture d`une lettre, suivez le format de lettre d`affaires. Toutefois, vous pouvez laisser la date et les informations de contact en haut du message. Votre lettre d`excuse de travail peut être envoyée par le papier ou l`email. S`il vous plaît accepter cet e-mail que la documentation écrite de mon absence hier, le 14 novembre 20XX. Incluez la raison de votre absence, et mentionnez si vous avez n`importe quelle documentation. Utilisez n`importe quelle méthode est préférée dans votre bureau (par exemple, certains employeurs préfèrent les messages texte, tandis que d`autres découragent les textes).
Veuillez accepter cette lettre comme documentation de mon absence du 2 mars au 6 mars 2018 en raison de la maladie. Que ce soit la politique de l`entreprise d`exiger une lettre d`excuse d`absence ou non, il est toujours une bonne idée de documenter les jours de travail manqué, pour vos dossiers ainsi que pour les dossiers de l`entreprise. Que vous écriviez un courriel ou une lettre, veillez à relire votre message. Dans d`autres, vous devrez fournir la documentation pour votre absence. Oui, vous êtes malade, mais c`est toujours un message professionnel. Incluez le même contenu, mais sous votre signature, incluez vos coordonnées. Même si ce n`est pas nécessaire, c`est une bonne idée de dire à votre patron au sujet de votre absence dès que possible. Incluez vos coordonnées, la date et les coordonnées de votre employeur. Lorsque vous manquez de travail en raison de la maladie, vous devez faire savoir à votre employeur dès que possible.
Vous ne voulez pas une excuse d`absence mal écrit pour faire partie de votre dossier d`emploi. Rappelez-vous que toute correspondance d`affaires devrait sembler professionnelle. Veuillez consulter le rapport ci-joint de mon traitement aux soins urgents. Alors que votre entreprise peut avoir ses propres politiques concernant votre journée de maladie, votre gestionnaire peut avoir une vue différente. De cette façon, si une question survient au sujet de votre congé, votre dossier montrera que vos absences étaient toutes légitimes. Le 4 décembre 2018. Mettre ce message dans l`écriture (soit par lettre ou par e-mail) est souvent le meilleur. De cette façon, vous avez un dossier de ce qui s`est passé, et votre gestionnaire peut facilement documenter l`absence. Certains sont légitimes, et d`autres ne sont pas tout à fait. Lors de l`écriture d`un e-mail, gardez votre message tout aussi professionnel que toute correspondance d`affaires.
Lisez ci-dessous pour obtenir des conseils sur la façon d`avertir votre patron de votre absence, et lire les absences des exemples de maladie excuses lettres et e-mails. Dans certains cas, vous pouvez appeler malade ou envoyer un e-mail rapide indiquant que vous ne serez pas dans. Que ce soit nécessaire ou non, c`est une bonne idée de mettre votre excuse d`absence de maladie par écrit. Cependant, Gardez cette partie de votre lettre brève. Ensuite, commencez le contenu de votre lettre avec une salutation appropriée. Il y a beaucoup d`excuses pour le travail manquant. Lorsque vous manquez de travail parce que vous êtes malade, vous devez suivre les procédures spécifiées par votre gestionnaire, ou décrites par le service des ressources humaines et votre manuel de l`employé. Votre patron peut avoir une préférence pour que vous email ou appelez pour les informer que vous prenez un jour de maladie. Lorsque vous retournez au travail, vous devez ensuite fournir une lettre d`excuse d`absence formelle ou un courriel, ainsi que toute documentation à l`appui (note du médecin, évaluation ER, etc. Typiquement, les entreprises demandent aux employés d`alerter leur gestionnaire au sujet d`un jour de maladie.
Pour les congés prolongés (plus de quatre jours) en raison de la maladie, certaines entreprises auront également besoin d`une note de médecin. Par exemple, votre ligne d`objet peut simplement être «prénom LastName – absence. Tout le monde est malade à l`occasion et doit manquer un jour ou deux de travail.